Oferta pracy w Szkole Zakątek na stanowisku: PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY/ SEKRETARKA

OFERTA PRACY W SZKOLE ZAKĄTEK NA STANOWISKU: PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY/ SEKRETARKA

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• efektywne i wydajne wspomaganie pracy Szkoły poprzez zapewnienie sprawnego przebiegu informacji oraz wspieranie pracy dyrektora w czynnościach administracyjnych,
• zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej,
• pomoc w organizowaniu i przygotowaniu wydarzeń dotyczących codziennego i okazjonalnego funkcjonowania Szkoły.

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie interesantów, współpracowników osobiście lub telefonicznie,
• organizowanie pracy poprzez zbieranie, przeglądanie i puszczanie w obieg korespondencji i informacji,
• sporządzanie comiesięcznych raportów kasowych,
• opłacanie i wystawianie faktur, kontrolę wydatków szkolnych,
• administrowanie szkolną stroną internetową,
• prowadzenie kalendarza szkolnego,
• asystowanie w przygotowaniu raportów, danych i wniosków,
• uczestniczenie w spotkaniach w celu sporządzenia notatek lub protokołów ze spotkań,
• tworzenie informacji poprzez pisanie, redagowanie, formatowanie i edytowanie tekstów, listów, danych, wykresów dla dyrekcji lub interesantów zewnętrznych,
• zabezpieczanie dokumentów, sortowanie, porządkowanie oraz czuwanie nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów,
• zapewnienie odpowiedniej do potrzeb firmy ilości materiałów biurowych poprzez stałą kontrolę potrzebnych artykułów
• organizowanie spotkań, zebrań, wyjazdów służbowych, konferencji, zgodnie z poleceniami przełożonego,
• asystowanie w koordynacji i planowaniu działań Szkoły.

Wymagania i kompetencje zawodowe:

• wykształcenie co najmniej średnie lub ukończony specjalistyczny kurs lub szkolenie dla sekretarek,
• pożądane minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• znajomość programów komputerowych MS Office,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• pożądana znajomość języka angielskiego,
• umiejętność dobrej organizacji pracy,
• umiejętność pracy samodzielnej oraz w grupie.
  
  

Wymagania osobowościowe:

• komunikatywność
• sprawność działania, operatywność
• odpowiedzialność,
• wysoka kultura osobista.
  
  

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• wynagrodzenie stałe oraz system premii regulaminowych
• udział w szkoleniach, podnoszących kwalifikacje zawodowe